ご挨拶
パート採用への応募をご検討いただき、ありがとうございます。
まず、簡単に概要をご説明した後、具体的な内容について、私の言葉でご説明させていただきます。「概要」の部分と、その次の「連絡先」だけ読めば、応募は可能です。よろしくお願いします。
概 要
事務スタッフ募集
あなたの経験とスキルを活かして、私たちと一緒に働きませんか？
📋 募集概要
| 職種 | 一般事務・営業事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | パート（期間の定めのない契約） |
| 勤務地 | フルリモート （守秘義務を全うできる状況であることが条件。在宅ワークの住所と執務環境を簡単に申告していただき、条件を満たすことを確認させていただきます。在宅以外も可能ですが、事前に申告していただき、同等の条件を満たすことが必要です。） |
| 給与 | 時給１３００円 （入社後２か月は試用期間とし、１２００円） 査定に基づく昇給あり パートも賞与支給実績あり |
| 勤務時間 | 自由。シフト制です。 （午前８時００分から午後８時００分の間で、原則、週３日以上、一日４時間以上でお願いします。） （なお、希望をされたとしても、一日８時間又は週４０時間を超えて勤務することはできません。） （顧客対応が入っていなければ、当日の時短・キャンセル・遅刻も可能です（出勤された時刻に対応し、分単位で賃金をお支払いしております。）。） |
| 休日休暇 | 法定休日は日曜日。シフト上、特定の日への参加を強制されることは一切ありません。自由です。（したがって、所定休日はありません。） 年末年始休暇、夏季お盆は、お店を閉めていますが、勤務を望むのであれば、スタッフブログの執筆などの業務内容で勤務は可能です。 |
💼 お仕事内容
- 電話・メール対応、来客対応
- 各種書類作成（Word、Excel使用）
- 請求書の作成と管理
- データ入力業務
- 会議資料の準備、スケジュール管理
- その他、事務所内のサポート業務全般
🌟 求める人材
- 基本的なPCスキル（Word、Excel）をお持ちの方
- コミュニケーション能力が高く、チームワークを大切にできる方
- 細かい作業を正確にこなせる方
- 明るく前向きな対応ができる方
🎁 待遇・福利厚生
- 対象者は社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
- 完全在宅で来所不要
- 賞与支給実績あり
- ２００時間勤務するごとに２０円昇給
- 希望者は弁護士と各種研修や勉強会に参加可能
- 社内で勉強会開催
📮 応募方法
下記の書類を郵送またはメールにてお送りください。
- 履歴書（写真不要。他社の使い回しで問題ありません。契約不成立の場合のことを考えると、コストをかけないことをお勧めします。書式は自由ですが、賞罰の欄の記載のないものを利用される場合は、早河弘毅には個別で申告していただきます。）
- 志望動機
- 自己PR
【送付先】
info@hirohou.com。連絡の際の注意事項は後述するので厳守してください。
📝 選考プロセス（原則形態です。）
※選考期間は2～3週間程度を予定しています
連絡先（及び選考過程）
弊所は、社内連絡をグーグルチャットで行っております。ご採用に当たっても、この連絡手段での連絡をお願いしております。
この時、グーグルチャットで利用可能なメールアドレスからご連絡いただきますよう、お願いします。下記のサイトを参考にするなどして、グーグルチャットを利用可能な状態でご連絡ください。わからないようであれば、お問い合わせください。
Google Chat を使用するには、組織外の相手にも Google アカウントが必要です。組織外の相手は、Google Workspace ユーザーであるか、末尾が @gmail.com のアカウントまたは Gmail 以外の Google アカウントを持っている必要があります。組織外の相手が Google Workspace ユーザーの場合、その組織の管理者が Google Chat を有効にしている必要があります。有効になっていない場合、その相手は招待状を受け取ることができず、Chat スペースに参加したり、ダイレクト メッセージに返信したりすることはできません。
https://support.google.com/a/answer/9296706?hl=ja#:~:text=%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E3%81%AB%E8%A8%B1%E5%8F%AF%E3%81%95%E3%82%8C,%E3%81%9F%E3%82%8A%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%93%E3%81%A8%E3%81%AF%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%81%BE%E3%81%9B%E3%82%93%E3%80%82
このinfoのアドレスに送信された内容は、社内の人間全員が見ることができますので、氏名とメールアドレス以外の情報は送らないでください。社内の人間に氏名・メールアドレスを知らせたくない場合はhiroki@hirohou.comに送っていただくことをお勧めします（infoのほうが見落としは減ります。）。
いただいたメールアドレスで、グーグルチャットのやり取りをさせていただきます。①早河とのみ通じるトークルームと②社内全員とやりとりできるトークルームを作成します（後者はしばらく使いません。）。
履歴書・志望動機・を上記①のトークに提出していただきます。志望動機も①に提出をお願いします。
上記の選考を通過した場合は、追加の書類の提出を早河から依頼します。なお、リサーチを伴う内容です。
Googlemeetで面接を行います。
募集の趣旨
完全リモートの理念
弊所は、事務員は完全リモートで、名古屋市内に在住している事務員でさえ出社はしておりません（弁護士２名がオフィスで執務をしている状態です。とりわけ早河は徒歩数分圏内に居住しており、執務がなくても必ず毎日ポストは見ています。）。
快適な職場環境へのこだわり
「好きなタイミングで勤務でき、生活面・心理面の負担が少ない状況で頑張れる環境」づくりを行っております。スタッフ数を多く確保することで、お一人当たりの負担を減らすとともに、都合によって別のスタッフにバトンタッチできる状況を作ることで、これを実現しております。
人員確保の理念
以上の理念を実現するために、スタッフの数は常に業務量に比してやや多い程度に確保しておく必要があります。
職場環境との調和
既存のスタッフと調和しないということでは、職場環境はむしろ悪化します。これでは、本末転倒の結果であると言わざるを得ません。
選考の視点
以上の趣旨に適合する方とご契約させていただく必要があります。したがって、選考過程においては当職が応募者に対して抱いた感触を重視させていただいております。すなわち、これは人としてであったり能力的にということではなく、当職が現在の職場環境にマッチするかどうかということを直感的に検討させていただいております。
Q&A
応募前の疑問や不安にお答えします。クリックすると回答が表示されます。
Q 完全在宅とのことですが、本当に一度も出社しなくていいのですか？ 勤務環境
面接から入社後の業務まで、すべてオンラインで完結します。名古屋市内在住のスタッフも含め、事務員は全員在宅勤務です。
📍 具体的には：
・面接：Google Meetでオンライン実施
・日常業務：Google ChatとGoogle Driveで完結
・会議：必要時のみGoogle Meetで実施（カメラOFFでもOK）
Q シフトは本当に自由なのですか？急な変更も可能ですか？ 勤務条件
⏰ シフトの柔軟性：
・週3日、1日4時間から自由に設定
・8:00〜20:00の間で好きな時間帯を選択
・顧客対応がなければ当日の時短・キャンセルもOK
・分単位で賃金計算（10分だけ早退も問題なし）
📅 実際の勤務例：
・Aさん：月水金の9:00-13:00で固定
・Bさん：子どもの学校に合わせて10:00-15:00（長期休暇は時間変更）
・Cさん：週によって曜日を変更（習い事に合わせて調整）
Q 200時間ごとに20円昇給とありますが、具体的にはどのくらいで上がりますか？ 給与・待遇
💰 昇給シミュレーション：
【週3日、1日4時間勤務の場合】
・週12時間 × 月4週 = 月48時間
・200時間 ÷ 48時間 = 約4.2ヶ月
・年間で約60円アップ（3回昇給）
📊 時給の推移例：
・入社時：1,200円（試用期間）
・2ヶ月後：1,300円（試用期間終了）
・6ヶ月後：1,320円（1回目の昇給）
・10ヶ月後：1,340円（2回目の昇給）
・1年2ヶ月後：1,360円（3回目の昇給）
Q PCスキルはどの程度必要ですか？法律知識は必要ですか？ 応募資格
💻 必要なPCスキル：
・グーグルドキュメント：書類選考で学習していただきます。
・スプレッドシート：書類選考で学習していただきます。
・メール：送受信、ファイル添付
・Google Chat：入社後に説明します
📚 法律知識について：
・入社時点では一切不要
・必要な知識は業務を通じて自然に身につきます
・希望者は弁護士の勉強会に参加可能（自由参加）
Q 選考の「追加書類（リサーチを伴う）」とは具体的にどんな内容ですか？ 選考
📝 課題の目的：
・実際の業務をイメージしていただくため
・リサーチ力や文章作成能力を確認
・Google検索ができれば解ける内容です
⏱️ 課題について：
・所要時間：1〜2時間程度
・専門知識は不要
・提出期限は相談の上決定（通常1週間程度）
Q リモートワークだと孤独を感じませんか？スタッフ同士の交流はありますか？ 職場環境
💬 日常のコミュニケーション：
・Google Chatで業務連絡や雑談
・困ったときはすぐに相談可能
・スタッフ同士で助け合う文化
🎯 サポート体制：
・新人には先輩スタッフがフォロー
・業務時間中はGooglemeetをつなぎ、きめ細かく意思疎通。
・定期的なオンラインミーティング
・業務の引き継ぎもスムーズ
Q 履歴書に写真不要、他社の使い回しOKとありますが、本当ですか？ 応募方法
📄 応募書類について：
・写真：完全在宅なので不要
・履歴書：他社用に作成したものでOK
・重要なのは内容であって、形式ではありません
💡 弊所の考え方：
・採用が決まらなかった場合のコストを最小限に
・本質的な部分（志望動機や自己PR）に注力してほしい
・効率的で合理的な採用プロセスを重視